各二级团委、团支部、社团组织:
2020年6月起,团山东省委、山东省青联、山东省青基会全面启动“希望小屋”儿童关爱项目,旨在为有需儿童打造独立的生活和学习空间。为支持“希望小屋”项目建设,现组织开展“希望益起筑”志愿服务活动,通过参加活动引导我校学生积极参与公益事业,增加学生对“希望小屋”的认识,提高志愿服务能力。关于申请参加“希望起筑”志愿服务活动的相关通知如下:
一、申请单位范围:
二级团委、团支部、志愿公益类社团
二、申请条件:
1.申请单位应政治坚定,思想进步,富有责任感,具有较强的团结协作意识和凝聚力,能够自觉维护团组织、志愿者组织和志愿者的形象;
2.申请单位应提前阅读《希望小屋志愿服务活动申请指南》(附件1)和《希望小屋志愿者工作手册》(附件2),对活动流程,志愿者工作有初步了解;
3.申请单位应保证有充足的志愿者人员,组织内部协调有序,调动人员积极迅速,信息传达及时准确;
4.申请单位中成员应保证按时上岗,不迟到、不早退,服从组织指挥,有较高的志愿服务素质。
三、具体内容:
1.“希望益起筑——旧物回收”志愿服务活动:
志愿者进行旧物的收集和整理,收集工作主要包括两方面:一是指定摊位收集,二是进宿舍楼收集。收集结束后需登记物品信息。活动中需宣传希望小屋的背景和意义,活动结束后志愿者将收集的旧物分类整理并搬运至12号楼团委仓库。
2.“希望益起筑——爱心购”志愿服务活动:
志愿者设置摊位义卖爱心物品,前来购买者可任意挑选,自主定价,志愿者需向购买者介绍物资来源,做好出售记录,同时介绍希望小屋的背景和意义以及爱心购的资金去向。
四、活动流程:
1.申请单位认真阅读《希望小屋志愿服务活动申请指南》并填写《希望小屋志愿服务活动申请表》(附于指南内)送至大学生活动中心404(社会实践与志愿服务指导中心);
2.实践中心审核通过后,统一准备《集会、文体活动审批表》,申请单位进行志愿者招募、培训、值班时间安排等前期准备工作;
3.申请单位在活动当天严格按照《希望小屋志愿服务活动申请指南》和《希望小屋志愿者工作手册》开展工作,需按照《希望小屋签到签退表》(附件3)进行签到签退;
4.申请单位在活动结束后整理好使用物资(宣传用品、帐篷、桌子、板凳等)并送回原处,回收的旧物送至指定地点;
5.活动结束后申请单位须填写并提交相关表单。
五、资金公示
活动所得全部资金将用于希望小屋建设,并在每次活动结束后进行资金公示。每个学期末将本学期全部资金流动进行公示。
1.公示内容
公示内容包括活动募集资金金额、资金募集时间、资金捐赠时间和捐赠单位。其中募集资金包括“旧物回收”活动变卖旧物所得资金,“爱心购”活动义卖所得资金和学院、组织单位捐赠资金三部分。公示内容将以表格形式、依照时间顺序进行展示;
2.公示平台
单次活动募集资金在实践石大微信公众号和QQ空间进行公示,总资金流动于荟萃青年网站进行公示;
3.答疑方式
对公示内容有任何疑问可联系社会实践与志愿服务指导中心。
六、材料要求:
1.在申请活动前一周填写《希望小屋志愿服务活动申请表》(附件1),将电子版发送至upcsjzxxmb@163.com,纸质版交至大学生活动中心404(大学生社会实践与志愿服务指导中心);
2.活动结束后三天内填写相关表格。将《志愿者信息申报统计表》(附件6)电子版发送至邮箱upcsjzxxmb@163.com。《校内旧物回收捐赠登记明细表》(附件4)、《校内资金捐赠登记明细表》(附件5)、《爱心购清单》(附件7)纸质版提交至大学生活动中心404(社会实践与志愿服务指导中心);
3.申请单位务必保证提交材料真实准确。
七、管理与奖惩措施
1.申请单位认真阅读《希望小屋志愿服务活动申请指南》和《希望小屋志愿者工作手册》,按要求开展工作;
2.对于按照要求完成活动的组织,对志愿者按“1小时:1学时”发放第二课堂志愿服务与社会实践类学时;
3.如若发现活动过程中有违规行为,将按照《希望小屋志愿者工作手册》进行惩罚。
八、其他需要说明的内容:
1.有关旧物回收与爱心购活动的活动流程和活动细则,请参照《希望小屋志愿者服务活动申请指南》;
2.有关旧物回收志愿者的工作内容、工作流程、注意事项,请参照《希望小屋志愿者工作手册》;
3.对活动有其他疑问,请实名与校团委联系:
联系人:孔佑然 0532-86983653
王瑞崟 19963097746
苏文学17864280307
共青团中国石油大学(华东)委员会
大学生社会实践在与志愿服务指导中心
2021年11月25日