各教学院（部）团委：
为了进一步加强基层团组织建设，规范团组织关系转接程序，经校团委研究，现将2018年团组织关系转接工作具体事宜通知如下，各院（部）团委要根据本通知，结合实际，贯彻落实。
一、新生团员团组织关系转接工作
1. 团员资格认定
凡具有团员档案（入团志愿书）、团员证、团组织关系转接证明三者之一的均可确认团组织关系并办理转接手续。
没有任何相关证明材料的新生团员，暂不确认团员关系。由新生原学校（单位）补办团员档案或出具团员档案遗失证明，在入学后一个月内送交所在团支部汇总后，各院（部）团委可重新确认其团组织关系并办理转接手续。
既没有任何相关证明材料，也无法提供原学校（单位）证明材料的新生团员，不能确认为团员，须重新入团。
2. 团组织关系转接
各院（部）团委应认真做好新生团员组织关系转接工作，及时接收新生团员的团员证，在团员证“组织关系转接”栏内填写转入组织关系时间，并加盖学院（部）团委公章。除团员证之外的团关系材料由各院（部）团委妥善保管。
3. 入团材料的补办
团员证遗失的，应以院（部）团委为单位向校团委报告，填写《申请补办团员证团员信息统计表》（附件1）并加盖公章，并于9月20日前交至校团委，电子版发送到邮箱xiangxy@upc.edu.cn。入团时间为2014年9月之前的，统一到校团委补办（收取成本费3元/本）；入团时间为2014年9月之后的，且入团地为山东省内的，补发团员证事宜须委托山东省雏鹰少先队服务中心据实办理（收取成本费3元/本）。
二、毕业生团员团组织关系转接工作
1. 团组织关系转接办理范围
凡具我校在籍的毕业生团员（包括本科生和研究生）均须办理团组织关系转接手续。如因入党已退团或非团员者，此手续不用办理。对于6个月以上未缴纳团费，未参加团组织生活的毕业生团员，学校将不再为其办理团组织关系转出手续，按照团章规定做自动退团处理。
2. 团组织关系转接
各院（部）团委应认真做好毕业生团员组织关系转接工作，以支部为单位收取毕业生团员的团员证，在团员证“组织关系转接”栏内填写转出组织关系时间，并加盖学院（部）团委公章。
需单独由校团委开具团关系转接介绍信的，请填写《毕业生团员团组织关系转出信息统计表》（附件2），于6月14日前以院（部）为单位到校团委统一开具团组织关系介绍信,电子版发送到邮箱xiangxy@upc.edu.cn。
3. 毕业生团关系档案管理
凡在我校入团的毕业生团员，入团志愿书和入团申请书须一律存入“毕业生档案袋”，团员证由毕业生团员妥善保存。
4. 其他注意事项
（1）对于校内“转专业”的毕业生团员，尚未办理团组织关系转入学院的，需先补办，然后办理转出手续；
（2）对于“暂缓就业”的毕业生团员，团组织关系暂留在学院，暂时无须办理团组织关系转接手续。
（3）对于需要办理“退学”手续的学生团员，须及时办理团组织关系转接手续，团组织关系转回原籍。
（4）对于需要办理“休学”手续的团员，休学期间无须办理团组织关系转接手续，团组织关系暂留在学院，待团员毕业时再行办理。
联 系 人：相欣余
联系方式：0532-86983100
附件：
共青团中国石油大学委员会
2018年6月8日
