各二级团委、团支部：
为配合推进基层团组织规范化建设，落实共青团中央《基层组织规范化建设工作的实施方案》要求，完成好整理整顿阶段的任务，切实摸清底数，着力减少学生团员毕业后“失联”现象，依托智慧团建系统集中开展学校毕业学生团员组织关系线上转接工作。现就相关准备工作通知如下。
一、5月17日前完善学校领域团组织和团员团干部信息
1．检查核对已录入智慧团建系统的团员团干信息，保证数据准确，并确保2018年、2019年新入团团员全部录入系统。
2.对于尚未录入智慧团建系统的团员查找相关档案和证明材料，及时上报录入；对于岗位变更的团干，退学、休学、留级、转专业的团员及时更改智慧团建系统信息。
3．各级管理员要在智慧团建系统中填写全体学生团支部的预计毕业时间,具体操作见附件1。
4．要完善录入系统的2019年毕业生团员的联系方式（手机号必填，确保一人一号）。手机号如有变更，应及时更新。
5.各二级团委要负责汇总毕业生团员基本信息。各二级团委认真统计本单位毕业班数、毕业生团支部数、毕业学生数、毕业学生团员数。5月17日前将附件2电子版发送到邮箱xiangxy@upc.edu.cn。
二、6月25日前整理更新毕业生团支部和团员基本信息
各级团组织要于6月25日前持续组织登记2019年毕业生团员的基本信息，包括：毕业生团员毕业后的学习或工作单位名称、详细地址、所属的乡镇街道等，以及毕业生团员户籍所在地或本人、父母居住地等详细情况，为即将开展的“学社衔接”做好充分准备。
三、工作要求
2019年为基层团组织规范化建设年，各级团组织以做好“学社衔接”各项准备工作为重点，配合基层团组织规范化建设工作，按时完成本项工作。
联 系 人：相欣余
联系电话：86983100
共青团中国石油大学委员会
2019年5月9日
