各教学院（部）团委：
为了进一步加强基层团组织建设，推进基层团组织规范化建设，经校团委研究，现将2019年团组织关系转接工作具体事宜通知如下，各院（部）团委要根据本通知，结合实际，贯彻落实。
一、新生团员团组织关系转接工作
2019年9月起，各院（部）团委推进团员团组织关系转入工作。
（一）团员资格认定
凡具有团员档案（入团志愿书）、团员证、团组织关系转接证明三者之一的均可确认团组织关系并办理转接手续。
没有任何相关证明材料的新生团员，暂不确认团员关系。由新生原学校（单位）补办团员档案或出具团员档案遗失证明，在入学后一个月内送交所在团支部汇总后，各院（部）团委可重新确认其团组织关系并办理转接手续。
既没有任何相关证明材料，也无法提供原学校（单位）证明材料的新生团员，不能确认为团员，须重新入团。
（二）团组织关系转接
各院（部）团委应认真做好新生团员组织关系转接工作，及时接收新生团员的团员证，在团员证“组织关系转接”栏内填写转入组织关系时间，并加盖学院（部）团委公章。除团员证之外的团关系材料由各院（部）团委妥善保管。
新生入学一个月内，各院（部）团组织应100%在“智慧团建”系统上建立相应团组织，并完成新入学的学生团员团组织关系转入。2019年10月21日前，要完成团组织关系转接工作。
二、毕业生团员团组织关系转接工作
1.团组织关系转接办理范围
我校毕业生团员（包括本科生和研究生）均须办理团组织关系转接手续。如因超龄已退团或非团员者，此手续不用办理。对于6个月以上未缴纳团费，未参加团组织生活的毕业生团员，学校将不再为其办理团组织关系转出手续，按照团章规定做自动退团处理。
2.团组织关系转接
各院（部）团委应认真做好毕业生团员组织关系转接工作，以团支部为单位收取毕业生团员的团员证，在团员证“组织关系转接”栏内填写转出组织关系时间，并加盖学院（部）团委公章。
需单独由校团委开具团关系转接介绍信的，请填写《毕业生团员团组织关系转出信息统计表（须校团委开具介绍信）》（附件3），于6月21日前以院（部）为单位到校团委统一开具团组织关系介绍信,电子版发送到邮箱xiangxy@upc.edu.cn。
毕业学生团员团组织关系转接，可通过团员个人申请、所在学院（部）团组织申请的方式，通过“智慧团建”系统将其团组织关系转入学习、工作单位或户籍（居住）地的团组织，各院（部）团委需根据毕业学生团员的实际去向，按照转接规范于2019年7月1日前登录“智慧团建”系统办理相关转接手续。
（1）对于已落实工作单位（含自主创业、出国（境内）工作学习）的毕业学生团员，其所在学院（部）团组织或毕业后工作单位团组织需通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转接至工作单位团组织。工作单位尚未建立团组织的毕业学生团员应转接至工作单位所在地的乡镇街道“学社衔接临时团支部”。
（2）对于离校前尚未落实就业去向的毕业学生团员，其所在学院（部）团组织委员会需通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转接至学生户籍所在地、生源地或本人、父母居住地的乡镇街道“学社衔接临时团支部”。
（3）对于升学的毕业学生团员，其所在学院（部）团组织需通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转接至其升学学校单位团组织。
（4）对于毕业后参军入伍的学生团员，其所在院（部）团组织或团员本人需在“智慧团建”系统上发起团组织关系转接申请，由省级团组织负责审核，审核通过后该学生团员将进入特殊单位专属库进行集中管理。同时，毕业学生团员须按有关规定办理线下团组织关系转接手续。毕业后到涉密单位工作的学生团员在“智慧团建”系统中的转接参照此类型处理。
（5）延迟毕业的学生团员，由原就读学校团组织在“智慧团建”系统中对其做好标记，并转入下一年级团组织进行管理。
（6）各级团组织在收到团组织关系转入、转出申请后，应在10天内完成审核操作。毕业班团组织中的团员若已经全部转出，学校团组织应在系统中将该团组织删除。
3.毕业生团关系档案管理
凡在我校入团的毕业生团员，入团志愿书和入团申请书须一律存入“毕业生档案袋”，团员证由毕业生团员妥善保存。
4.其他注意事项
（1）对于校内“转专业”的毕业生团员，尚未办理团组织关系转入学院（部）的，其所在学院（部）团组织须通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转接至所转学院（部）团组织；
（2）对于需要办理“退学”手续的学生团员，须及时通过“智慧团建”系统办理团组织关系转接，团组织关系转回原籍。
（3）对于需要办理“休学”手续的团员，休学期间无须办理团组织关系转接手续，团组织关系暂留在学院，待团员毕业时再行办理。
（4）对于参军入伍的毕业学生团员，应根据部队的要求，在办理参军入伍手续时通过“智慧团建”系统办理好团组织关系转接。
联 系 人：相欣余
联系方式：0532-86983100
QQ群咨询：620351364
附件2：“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接业务操作说明.docx
附件3：毕业生团员团组织关系转出（须校团委开具介绍信）信息统计表.xlsx
共青团中国石油大学委员会
2019年6月3日
