各学院（部）团委：

为进一步加强基层团组织建设，严格规范团员管理，现将2019年新生团组织关系转接工作具体事宜通知如下。

一、团员资格认定

（一）凡具有团员档案（入团志愿书）、团员证、团组织关系转接证明三者之一的均可确认团员身份。

（二）学院（部）要将本单位的新生团员的团组织关系（团员档案、团员证、团组织关系转接证明）统一收齐并进一步审核。没有任何相关证明材料的新生团员，暂不确认团员关系。由新生原学校（单位）补办团员档案或出具团员档案遗失证明，在入学后一个月内送交所在团支部汇总后，各学院（部）团委可重新确认其团组织关系并办理转接手续。

（三）既没有任何相关证明材料，也无法提供原学校（单位）证明材料的新生团员，不能确认为团员。对于无法认定为团员的学生和非团员，要鼓励他们在大学期间积极向团组织靠拢，做好团员发展规划。

二、团组织关系转接

（一）线下团组织关系转接：

1.具有我校学籍的全日制本科生、研究生新生团员入学后，应向所在学院（部）团委递交团员档案、团员证及团组织关系介绍信，由所在学院（部）团委在团员证“组织关系转接”栏内填写转入时间，并加盖接收单位公章。

2.除团员证之外的团关系材料由各学院（部）团委妥善保管。

（二）线上团组织关系转接：

各学院（部）团委做好新生团组织关系“智慧团建”系统线上转接，注意线上转接开始之前要确定团员资格身份，不可随意转接。

1.各学院（部）团委在智慧团建系统中完整创建2019级新生团总支和团支部，设置支部管理员。团支部以“专业+入学年份+班号+团支部”命名，例如：管理科学与工程专业2019级1班团支部。

2.各学院（部）团委应将系统上已建立好的团支部名称告知新生团员，指导新生班级团支部书记在“智慧团建”系统为本团支部所有成员发起团组织关系转接申请，待团组织关系转入申请发出后，新生团员要提醒原所在团组织及时审批。团组织关系转接也可由原团组织或团员本人发起转出申请，并由团员现所在团组织及时做好团员身份核实和团组织关系接收工作。生源地在广东、福建、北京等地的，须根据当地相关要求，由新生团员联系原团组织办理转出手续。

3.各学院（部）团委指导各团支部书记审核申请转入的团员是否与本支部成员一致，对于错转的团员应退回其转接申请。

4.严格按照程序控制工作进度，10月21日前，要基本完成团组织关系转接工作。校团委会定时反馈各学院（部）新生团组织关系转入进度，并进行通报。

联 系 人：相欣余

联系方式：0532-86983100

共青团中国石油大学委员会

2019年9月6日