各院（部）团委、各学生组织：
为加强对活动场地的管理，提高使用效率、保障校园文化活动的有序开展，特制定学校团委活动场地借用管理规定。现将有关事项通知如下：
一、场地情况介绍
1.大学生活动中心四楼多功能厅：面积约510平方米，可容纳200余人，主要面向校内各单位、各学生组织和学生社团，用于开展小型文艺活动、举办各类培训等活动。
2.唐岛湾俱乐部多功能厅：面积约1318平方米，可容纳500余人，主要面向校内各单位、各学生组织和学生社团，用于开展大型文艺活动、举办各类工作表彰、招聘宣讲等活动。
3.唐岛湾俱乐部会议室313、315：面积约36平方米，可容纳20-30人，内置可移动桌椅，用于开展小型会议、面试等活动。
4.唐岛湾俱乐部排练室317、320、321：317房间面积约76平方米，东西两侧均有排练镜；320房间面积均约50平方米，东西两侧均有排练镜与把杆；321房间面积约50平方米，东西两侧均有排练镜，西侧镜前有把杆。排练室可用于开展形体培训或舞蹈排练等活动。
二、借用流程
1.唐岛湾俱乐部会议室（313、315）及排练室（317、320、321）仅可由线上申请。申请流程如下：
2.唐岛湾俱乐部多功能厅、大活四楼多功能厅仅可通过线下申请。申请流程如下：
3.请提前查看借用日程表确认场地是否已被借用，以便合理规划时间。各活动场地借用日程表链接见附件。
4.活动场地借用申请受理时间为：每周二、四下午16:00-18:00，其他时间和节假日不予办理。
三、注意事项
1.场地借用单位负责人须严格遵守学校的各项规章制度、本规定以及校团委其他相关规定，配合场地管理人员的工作安排，自觉爱护场地设施、自觉维护场地环境卫生。若因故放弃使用，请提前告知场地管理负责人，以便及时安排合理使用。
2.场地借用完成后，管理人员与借用单位一同进行场地设施及卫生状况的检查。如出现物品损坏丢失、场地卫生杂乱，存在申请时段内未开展相应活动且未提前告知管理人员的情况，学校将在校内对此单位情况进行通报并暂停受理该单位的场地申请，时间为2—6个月不等，情节特别严重的，时间为一年。
3.校团委活动场地仅限于我校各类师生组织活动借用，原则上不对校外单位开放，不单独对学生个人借用，严禁借用单位私自转借给其他组织和个人。
四、其他说明
本规定自下发之日起执行，由校团委办公室负责解释。
未尽事宜，请联系校团委曲晓琳，电话：86983432。
共青团中国石油大学（华东）委员会
2019年10月11日
