各二级团委，各学院（部）学生会、研究生会：
根据《中华全国学生联合会章程》、《高校学生代表大会工作规则》以及共青团中央、教育部、全国学联下发的《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》有关规定，依据《中国石油大学（华东）学生会章程》和《中国石油大学（华东）研究生会章程》，中国石油大学（华东）第二十三次学生代表大会和第八次研究生代表大会定于2020年10月24日召开，现就本次大会相关具体事宜做出以下通知：
一、本次大会的主要任务
高举中国特色社会主义伟大旗帜，以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，认真贯彻落实党的十九大精神、团的十八大精神和学校第十一次党代会精神，认真总结第二十二次学生代表大会和第七次研究生代表大会以来学生会和研究生会工作，研究确定下一步学生会、研究生会工作的任务；选举产生中国石油大学（华东）第二十三届学生代表大会常任代表和第八届研究生代表大会常任代表，团结和凝聚广大同学听党话、跟党走，为建设石油学科世界一流、多学科协调发展的高水平研究型大学、实现中华民族伟大复兴的中国梦贡献青春、智慧和力量。
二、本次大会主要议程
（一）审议通过上一届中国石油大学（华东）学生会和研究生会工作报告；
（二）审议通过《中国石油大学（华东）学生会章程(修正案)》和《中国石油大学研究生会章程(修正案)》；
（三）选举产生中国石油大学（华东）第二十三届学生会主席团和第八届研究生会主席团。
三、大会时间、地点
会议时间：2020年10月24日（星期六）
会议地点：中国石油大学（华东）
四、大会参会人员
中国石油大学（华东）第二十三次学生代表大会和第八次研究生代表大会正式代表304名，各代表团名册详见附件1。
五、大会工作要求
（一）高度重视。“双代会”是我校学子政治生活和学校发展历程中的一件大事。各单位要通过“双代会”的召开，进一步凝心聚力，深化改革，团结和带领广大学生为建设高水平研究型大学贡献力量。
（二）认真组织。各单位要引导“双代会”代表深化对代表身份的认识，积极行使权利、履行义务。要按照会议安排，配合各代表团组织好本单位的代表及时参与会议议程和有关安排，参会代表原则上不允许请假。
（三）做好宣传。各单位要深入广泛地在学生中宣传“双代会”，使全体学生关心、关注并以高度负责的精神积极参与“双代会”。
六、其他事宜
1.请各位与会代表着正装出席；
2.各位代表应以严肃认真的态度参加本次大会，行使好代表权利，履行好代表义务；
3.会议期间，不得无故缺席，不得迟到、早退。因病、因事不能参加大会者，需填写《学生代表请假申请表》（见附件2），以学院为单位于10月22日20:00前报送至大会秘书处。
未尽事宜，另行通知。
附件：
中国石油大学（华东）学生会
中国石油大学（华东）研究生会
2020年10月22日
