为促进各部门统筹安排更加合理并提高协会工作能力,12月6日晚储运与建筑工程学院大学生科技协会召开了第二次全体会员大会,本次大会由科协主席张书启主持,31名会员参加此次会议。
大会伊始,主席张书启总结自第一次全体会员会议以来科协的工作并指出其中缺点,根据实际情况提出建议。随后,各部门依照学术部、赛事部、办公室、宣传部的顺序分别派出代表总结了近日工作中的成果与出现的问题。张书启与各部门代表细致、客观地分析讨论出现问题的原因并提出了解决方案。随后,张书启向各部门负责人询问各部门日常分工情况,强调各部门在工作中应当做到全员参与,共同发展。在进行问题分析后,张书启谈及储建科协未来发展方向,他指出,究其本质,科协是一个社团,但它与一般的社团不同,它直属于学院,它的成立不单独是因为会员对科技感兴趣,更多的是为了达成活跃大学生科技学术氛围,提高大学生科技实践能力,培养科技创新人才的最终目标,所有会员均应努力提升自我,认真工作,为这一目标而奋斗。
各部门交流工作 宋玉函摄
最后,张书启对协会工作上所需要着重的方面做出了总结,其一,在活动举办过程中,会产生各种问题,相关负责人应及时处理,注重细节;其二,各人员在工作中须找准定位,以认真,严谨的态度对待工作;其三,会员应加强对各种工具的使用能力如excel,word等的运用;其四,各部门配合需加强。除此之外,张书启向会员分享了关于参与大创的经验。
此次大会中,储建科协各部门通过总结并反思于工作中出现的问题,提出了解决方案,为协会日后更顺利的开展工作完成了铺垫。
【作者:李佳蒙 宋玉函】