各二级团委：
为进一步推进基层团组织规范化建设，做好毕业学生团员团组织关系转接工作，现就在“智慧团建”系统上集中开展2021年毕业学生团员团组织关系转接工作有关事项通知如下。
一、工作要求
在2021年10月底前，力争全校各二级团委“智慧团建”系统“学社衔接率”“升学衔接率”接近100%。
二、推进步骤
（一）工作准备阶段(2021年6月上旬)
加强各毕业团支部团干部的专项工作培训，进一步统一思想、提高认识、压实责任，推进相关团员团干部熟悉具体操作步骤及方法，掌握转接工作中常见问题的解决举措。
（二）集中转接阶段（2021年6月至9月底）
1. 各团支部要做好2021届毕业学生团员团组织关系转接信息统计。填写《2021届毕业学生团员团组织关系转出登记表》（附件1），确保信息准确。后续开展的线下团组织关系转接、团组织关系介绍信办理、团员证盖章等事宜将以汇总表为主要依据。
2.对已确定接收单位的毕业生团员，各团支部要第一时间、100%发起团组织关系转接申请。
3.9月起，推进升学的毕业学生团员团组织关系转接工作。新生入学一个月内，各二级团委应100%在“智慧团建”系统上建立相应团组织，并发起新入学的学生团员团组织关系转入申请。9月30日前，要基本完成团组织关系转接工作。
4.具体程序详见《“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引》（附件2）、《“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接业务操作说明》（附件3）。
（三）核查提升阶段（2021年10月）
各二级团委及团组织对未及时完成“学社衔接”“升学衔接”进行逐个排查、逐个协调处理，力争不漏一人，推进衔接率接近100%。
三、线上转接类型及操作说明
1.已落实工作单位（含自主创业）的毕业学生团员：将团组织关系转至工作单位团组织。工作单位尚未建立团组织的，应转至其经常居住地或工作单位所在地乡镇、街道团组织。
2.升学的毕业学生团员：在录取学校创建新生团组织后，由毕业生团员所在团组织或团员本人登录“智慧团建”系统，申请将团组织关系转出。不得转至团员居住地或户籍所在地团组织。
3.参军入伍的毕业学生团员：由毕业生团员本人在“智慧团建”系统上发起转接申请，省级团委审核通过后，该学生将进入特殊单位专属库进行集中管理。同时，毕业生团员须按相关要求办理线下团组织关系转接手续。转往涉密单位工作的情况参照此流程办理。
4.未升学或未落实就业去向的毕业学生团员：由毕业生团员本人通过“智慧团建”系统申请，将团组织关系转至居住地或户籍地所在乡镇、街道团组织（优先转至居住地）。
5.出国（境）学习生活的毕业学生团员：由毕业生团员本人通过智慧团建系统，将团组织关系转至各二级团委“出国（境）学习研究团员团支部”，备注境外学习研究的地点、时间期限、国内常用联系人和联系方式等情况。团员在国（境）外期间，应定期汇报个人情况，履行团员基本义务。
各级团组织应根据毕业生团员不同去向，督促团员、管理员按照转接规范及时进行申请和审核。其中，转往北京、广东、福建三地团建系统的毕业生团员具体操作见“智慧团建”系统首页。
四、团组织关系线下转接
1.各二级团委以团支部为单位收取毕业生团员的团员证，在团员证“组织关系转接”栏内填写转出组织关系时间，并加盖二级团委公章。
2.因客观原因无法录入“智慧团建”系统的毕业学生团员，以开具团组织关系介绍信的方式进行组织关系转出。可填写《中国共产主义青年团团员组织关系介绍信》，格式模板见附件4，并加盖二级团委公章。
五、毕业生团关系档案管理
凡在我校入团的毕业生团员，入团志愿书和入团申请书须一律存入“毕业生档案袋”，团员证由毕业生团员妥善保存。
联系人：刘秋蘅
联系电话：0532-86983100
附件2：“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接工作指引（3.0版 2021年6月）.pdf
附件3：“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接操作说明（3.0版 2021年6月）.pdf
共青团中国石油大学委员会
2021年6月8日
