各二级团委：

为进一步推进基层团组织规范化建设，做好我校2021级新生团组织关系接收工作，规范团员档案管理，现就在“智慧团建”系统上集中开展2021级新生团员团组织关系转接工作有关事项通知如下。

一、团员身份确认

（一）凡具有团员档案（入团志愿书）、团员证、团组织关系转接证明三者之一的均可确认团员身份。

（二）学院（部）要将本单位的新生团员的团组织关系（团员档案、团员证、团组织关系转接证明）统一收齐并进一步审核。没有任何相关证明材料的新生团员，暂不确认团员关系。由新生原学校（单位）补办团员档案或出具团员档案遗失证明，在入学后一个月内送交所在团支部汇总后，各学院（部）团委可重新确认其团组织关系并办理转接手续。

（三）既没有任何相关证明材料，也无法提供原学校（单位）证明材料的新生团员，不能确认为团员。对于无法认定为团员的学生和非团员，要鼓励他们在大学期间积极向团组织靠拢，做好团员发展规划。

二、“智慧团建”系统相关操作指引

（一）建立新生团支部

1.各二级团委要指导新生班级召开支部大会成立团支部，选举班团支委，团支部成立后应及时在“智慧团建”系统上录入新生团支部信息。根据我校《关于推进“班团一体化”工作实施方案的通知》，团支部副书记可由班长兼任，鼓励班级搭建班团一体化工作架构。团支部委员会原则上设立书记（兼任权益委员）、副书记、组织委员、宣传委员，可根据实际情况兼任班委相关职务。

2.班团支委确立后，各二级团委在“智慧团建”系统中完整创建2021级新生团总支和团支部，团支部以“专业+入学年份+班号+团支部”命名，例如：管理科学与工程专业2021级1班团支部；并及时在“智慧团建”系统上发起新生团支部书记的团组织关系转接申请并确立其为团支部管理员。

（二）团组织关系线上转接

1.各二级团委应将系统上已建立好的团支部名称告知新生团员，指导新生班级团支部书记在“智慧团建”系统为本团支部所有成员发起团组织关系转接申请，待团组织关系转入申请发出后，新生团员要提醒原所在团组织及时审批。团组织关系转接也可由原团组织或团员本人发起转出申请，并由团员现所在团组织及时做好团员身份核实和团组织关系接收工作。生源地在广东、福建、北京等地的，须根据当地相关要求，由新生团员联系原团组织办理转出手续。如团员生源地未启用“智慧团建”且未在任何线上团组织管理系统中备案,可持其所在原团组织所开具的团组织关系介绍信，待入学报到后联系组织管理员，在“智慧团建”系统中录入团员信息。

2.确认转入组织后，团员需登录查看“基本资料”，编辑完善其身份信息，直至在“我的组织”一栏将姓名由红字变黑才算完成录入。对于“认证不通过”标识，属系统问题，后期将会统一认证，不影响系统功能使用。

3.注意线上转接开始之前要确定团员资格身份，不可随意转接。各团支部书记应认真审核申请转入的团员是否与本支部成员一致，对于错转的团员应退回其转接申请。

4.严格按照程序控制工作进度，10月15日前基本完成团组织关系转接工作。校团委会定时反馈各学院（部）新生团组织关系转入进度，并进行通报。

三、团员档案管理工作

1.团员档案主要包括《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书、入团积极分子培养考察（团校学习结业）材料、团员登记表、团内奖惩材料等。各二级团委应以团支部为单位，做好新生团员的团员档案接收管理工作。新生团员档案原则上由各二级团组织核实后，及时归入该学生学籍档案。

2.新生团员入学后，应向所在学院（部）团委递交团员档案、团员证及团组织关系介绍信，由所在学院（部）团委在团员证“组织关系转接”栏内填写转入时间，并加盖接收单位公章。团员证由团员本人保管，团组织关系介绍信由院部留存，团员档案及时归入该生个人档案。

联系人：刘秋蘅

联系电话：0532-86983100

共青团中国石油大学委员会

2021年9月7日