校团委办公室主任曲晓琳主讲 李雨宸摄
场景演示 李雨宸摄
场景演示 李雨宸摄
全体兼职团干部认真听讲 李雨宸摄
为加强校团委兼职团干部办公室工作规范，进一步提高工作能力，4月2日下午，校团委于南教楼300教室开展校团委兼职团干部办公室礼仪培训会。本次培训由校团委办公室主任曲晓琳主讲。
会议伊始，曲晓琳向兼职团干部详细讲解了校团委四部门六中心的工作职责，分布介绍了校团委领导及专兼职团干部的职务、分管工作及办公地点，同时对四部门六中心的值班工作内容作出了具体要求。针对值班工作内容，曲晓琳重点强调了“任务进程交接表”的使用方法：值班人员在值班期间需认真填写任务情况说明，标明已完成部分与需交接部分，并联系交接人完成剩余任务，同时在任务结束后及时向相关负责人汇报。“任务交接表”的有效利用能够提高工作交接效率，保证工作完成的持续性与稳定性，避免因沟通问题导致工作交接不顺畅，影响工作进程。此外，值班人员在值班期间应做好打水烧水、绿植养护、保持办公室环境卫生等日常工作。
在随后的培训会上，曲晓琳采用讲解与演示相结合的方式，通过列举各类实例，就接待来访人员、接电话以及打招呼等工作礼仪进行了深入细致的介绍。同时，她强调了良好礼仪的重要性，要求大家做到“小节之处显精神，举止言谈见文化”，热情周到地接待来访人员，展现校团委兼职团干部的良好风貌。
此次培训会内容贴近工作实际，直观生动、实用性强，校团委宣传部成员张可在会后有感而发：“此次培训会详细的介绍了值班期间的工作内容与基本的工作礼仪，通俗易懂的讲解、生动形象的演示令我对此次培训会内容印象十分深刻，今后我将把培训会所学知识与自身职责充分结合，切实提升工作能力，塑造良好的校团委兼职团干部形象。”后续，校团委将继续开展相关培训会，着力培养兼职团干部的工作能力。
【作者：李嘉琦 白延璞】
【责任编辑：曲晓琳】
