“成为学生干部、做学生工作,不仅是能力提升的途径,更是服务同学的机会。”6月9日,大学生活动中心团情团史教育基地里,化学化工学院辅导员窦雅琴以“学生干部素质能力提升”为主题,与学生干部们共同交流探讨。校团委四部门六中心部分学生干部和青马班学生参加。

第二期荟萃夜校现场 方卓亮摄
窦雅琴在宣讲开始,先抛出了三大话题:一是学生干部都有自己的团队,要了解高效团队的成员角色并承担适合自己的角色任务;二是任务管理,要掌握学习工作生活等诸多事项的评估和管理方式,做好平衡协调;三是有效沟通,要学会以合适的方式与不同组织或个人进行有效沟通。随后,她就学生干部们最关心的任务管理话题进行了深入的分析和讲解。
“大家处理任务的方法不够科学,就容易出现任务混乱、效率不高和精力消耗的问题。”窦雅琴分析道,“面临多项任务同期推进的时候,要有自己的任务清单,评估好各项任务优先级、可拆分性和时间分配决策权,分清主次、统筹安排,不要一股脑做下去,甚至想起什么做什么,否则一旦出现‘小插曲’,节奏就会被打乱。”窦雅琴调查了在场学生干部们的可支配时间、叠加任务数和时间使用的有效率,并建议大家做好清单定时更新和短期周期计划,并定期复盘,杜绝养成堆叠和拖沓任务的习惯。
围绕团队角色的话题,窦雅琴与学生共同梳理出高效团队中领导者、监督者、创新者、协调者、推进者、实干者等10种重要角色,建议大家结合团队工作属性和个人特质做好角色选择,在团队中发挥积极作用。在有效沟通方面,窦雅琴分析了基于任务、人际和信息等常见的沟通场景,并强调“最有效、最准确的人际沟通方式是‘面对面地说’”,提醒学生干部做好线上、线下两种交流渠道的科学使用,提高谋划推进和执行工作的效率。
学生们认真倾听、仔细记录,并在宣讲结束后积极提出自己的疑问与思考。校团委宣传部兼职团干部徐睿钦就信息交流方面提出疑问:“当我们需要获取其他部门工作信息的时候,应该自己去想办法还是直接与老师联系?”窦雅琴表示:“信息获取方式一事一议,但是学生干部心里要有调动资源的概念,当我们需要某些外部数据或资料时,可以先回答‘信息三问’:哪些人或者哪些地方有这个信息?自己有哪些资源或者途径可以找到?找谁索要更合情合理、又快又准?”
提高学生干部工作能力,于个人而言是综合素质的提升,于学校而言是高效高质量工作开展的坚实基础。本期“荟萃夜校”加强了学生干部对于工作的思考与改进意识,为进一步提升学生干部参与学生工作的主动性,奠定了良好的基础。
据了解,“荟萃夜校”是共青团中国石油大学(华东)委员会集中打造的青年工作品牌。夜校课程瞄准青年成长道路上的需求点,邀请青年身边的优秀师生校友,通过小规模、高频次、广覆盖的授课方式,打造具有时代性、针对性、青年味的互动性、沉浸式课堂,旨在提升青年思想政治素质和社会化能力,培养有理想、敢担当、能吃苦、肯奋斗的新时代好青年。
【作者:郭文恺】
【责任编辑:窦雅琴 牟采梅】







