各二级团委、各院（部）学生会、学生社团、学生组织：
为进一步规范学校本科生“第二课堂成绩单”制度的实施，保障第二课堂各项工作有序进行，根据学校《本科生“第二课堂成绩单”实施细则》等文件精神，现开展2023-2024学年“石光”系统部落信息维护工作，相关事宜通知如下：
一、工作内容
鉴于新学年各类学生组织、学生社团、团支部已完成换届工作，部分大类招生专业已完成专业分流等情况，“石光”系统注册部落信息尚未更新，本次信息维护工作包括但不限于以下内容：
（1）新部落创建（2023级本科生团支部、专业分流团支部）；
（2）原有部落信息更新或部落撤销；
（3）原有部落负责人信息变更；
（4）2023-2024学年各类学生干部任职信息录入。
注：所有收集表均于10月17日已开放填写和收集，可提前完成后续文件。未在规定截止日期前完成的工作，请按照校团委官网“下载专区”栏中的相关工作流程，携带材料前往青年成长研究中心处理。
二、时间安排
时间 | 工作内容 | 适用范围 | 具体内容 | 备注 |
10月17日 至 10月21日 | 部落负责人变更 | 全体部落 | 需要进行转让的部落，填写收集表 https://docs.qq.com/form/page/DY3pyeFV2QUxLeWRR (收集截止10月21日 23:59) | 请务必保证按时、准确填写信息 |
10月21日 至 10月24日 | 部落信息变更 | 全体部落 | 需要进行信息变更的部落，填写收集表 https://docs.qq.com/form/page/DY1RwYU9jemhqS2pQ (收集截止10月24日 23:59) | 请保证信息正确性，仅适用于除负责人之外的其他信息变更 |
10月24日 至 10月28日 | 部落创建 | 2023级本科生团支部 | 新生部落创建需由院部负责人填写 附件1一并提交到中心邮箱 (收集截止10月28日 23:59) | 部落名称格式为：专业+班级+团支部，如“通信2301团支部”；部落负责人为团支书；指导老师统一写辅导员，若为保研辅导员请写学号而非工号；业务指导单位填写学院全称；文件命名为“学院+2023级新生部落创建统计表.xlsx” |
其他部落 (专业分流等) | 新生之外部落创建，填写收集表 https://docs.qq.com/form/page/DY3ppY25ycHhXTGNi (收集截止10月28日 23:59) | 仅适用除新生部落以外的部落创建 | ||
10月17日 至 10月31日 | 学生干部任职信息录入 | 全体部落 | 参考附件2，由部落负责人在“石光”系统内完成组织内设机构“部门”设置，完善2023-2024学年学生干部任职信息录入 (录入截止10月31日 23:59) | 2023-2024学年学生干部学时发放过程中将不再开放学生干部任职信息录入渠道 |
注：所有收集表均于10月17日开放填写和收集，可提前完成后续工作。 | ||||
三、工作要求
1.高度重视。本次信息维护工作可进一步规范学生干部的选聘考核，是学生干部学时认定的前置工作，请严格按照时间安排填报各类信息，逾期将不再进行学生干部任职信息的录入。
2.严格要求。各部落负责人应严格把关提交信息，确保信息真实有效。避免因填报信息错误导致系统无法正常处理，拖缓全校工作进程，相关情况将通报给各院(部)。
未尽事宜，请联系“第二课堂成绩单”项目管理办公室。
联系邮箱：upcdekt@163.com
值班时间及地点：大学生活动中心303室；工作日16:00-18:00
共青团中国石油大学（华东）委员会
“第二课堂成绩单”项目管理办公室
2023年10月17日
