全体同学:
为保障学校2024年迎新工作顺利开展,协助新生顺利报到,展现我校青年学子形象,现面向全校同学招募迎新工作志愿者。
一、招募要求
(一)中国石油大学(华东)全日制在校学生;
(二)自愿服从学校迎新工作安排;
(三)迎新工作期间有充足空余时间,无课程冲突;
(四)热衷志愿服务工作,有为同学奉献的服务精神;
(五)有相关志愿服务经历或擅长照片、视频拍摄等宣传技能的同学可优先考虑
二、招募岗位及服务内容
(一)唐岛湾校区:
1.校内固定咨询引导处志愿者(70人左右):
工作地点:体育馆东北角(西北门)、南门、荟萃广场、校学生会办公室门口学生会迎新服务点。
工作内容:在志愿服务点负责引导新生前往报到地点,为报到新生提供饮用水、行李暂存等服务。
2.摆渡车志愿者(60人左右):
工作地点:体育馆东北角(西北门)、南门。
工作内容:在学校西北门、南门两处摆渡车运行点负责现场秩序维护,提供搬运行李、报到地点引导等必要的志愿服务。
3.拍摄志愿者(30人左右,有专业拍摄设备者优先):
工作地点:体育馆东北角(西北门)、南门、荟萃广场、学生会迎新服务点。
工作内容:拍摄记录包括并不限于迎新活动现场、新生及家长合影、志愿者服务风采等照片视频素材。
4.各学院(部)迎新志愿者(40人左右,由各学院(部)自行招募):
工作内容:负责在各学院(部)迎新摊位查验新生信息,协助新生办理报到手续,解答新生疑惑等。
(二)古镇口校区:
1.校内固定咨询引导处志愿者(20人左右):
工作地点:古镇口校区北门。
工作内容:在志愿服务点负责引导新生前往报到地点,为报到新生提供饮用水、行李暂存等服务。
三、志愿服务时间
志愿服务时间为8月31日至9月1日,共两天。所有志愿者需保证8月30日前到校,以便进行物资发放和前期培训工作等。
具体时间安排:
上午时段:6:30-8:00、8:00-10:00、10:00-12:00
中午时段:12:00-14:00
下午时段:14:00-16:00、16:00-18:00、18:00-19:30
四、志愿者保障和激励措施
(一)志愿者保障:
向志愿者提供志愿者马甲的服装和饮用水。
(二)激励措施:
根据服务时长,本科生志愿者由校学生会统一认定志愿服务类第二课堂学时,并统一开具纸质志愿者证明;研究生志愿者由校研究生会统一开具纸质志愿者证明。
五、注意事项
(一)报名志愿者于2024年8月25日晚17:00前加入“2024迎新志愿者招募”工作QQ群,QQ群号:917325115。
(二)志愿者需确保可以参加8月30日线上或线下的志愿者培训。
(三)迎新志愿者录用结果将于8月27日晚22:00之前以短信或QQ形式通知,未被录用者不进行通知,但可继续报名各学院(部)迎新摊位志愿者。
(四)志愿者需要在一定程度内服从校学生会、研究生会工作调整,保证全校迎新服务工作顺利进行。
(五)在9月4日前,各学院(部)迎新负责人将自行招募的志愿者信息(附件1)发送到校会公邮(upc_su@upc.edu.cn),后期统一导入学时。截止日期前未发送的,不予导入学时。
联系人:龙汶辛、鲁力萌
联系电话:19563167811、18690323682
中国石油大学(华东)学生会
中国石油大学(华东)研究生会
2024年8月19日