关于招募中国石油大学(华东)2024级新生迎新工作志愿者的通知

发布者:王建侨发布时间:2024-08-19浏览次数:1308

全体同学:

为保障学校2024年迎新工作顺利开展,协助新生顺利报到,展现我校青年学子形象,现面向全校同学招募迎新工作志愿者。

一、招募要求

(一)中国石油大学(华东)全日制在校学生;

(二)自愿服从学校迎新工作安排;

(三)迎新工作期间有充足空余时间,无课程冲突;

(四)热衷志愿服务工作,有为同学奉献的服务精神;

(五)有相关志愿服务经历或擅长照片、视频拍摄等宣传技能的同学可优先考虑

二、招募岗位及服务内容

(一)唐岛湾校区:

1.校内固定咨询引导处志愿者(70人左右):

工作地点:体育馆东北角(西北门)、南门、荟萃广场、校学生会办公室门口学生会迎新服务点。

工作内容:在志愿服务点负责引导新生前往报到地点,为报到新生提供饮用水、行李暂存等服务。

2.摆渡车志愿者(60人左右):

工作地点:体育馆东北角(西北门)、南门。

工作内容:在学校西北门、南门两处摆渡车运行点负责现场秩序维护,提供搬运行李、报到地点引导等必要的志愿服务。

3.拍摄志愿者(30人左右,有专业拍摄设备者优先):

工作地点:体育馆东北角(西北门)、南门、荟萃广场、学生会迎新服务点。

工作内容:拍摄记录包括并不限于迎新活动现场、新生及家长合影、志愿者服务风采等照片视频素材。

4.各学院(部)迎新志愿者(40人左右,由各学院(部)自行招募):

工作内容:负责在各学院(部)迎新摊位查验新生信息,协助新生办理报到手续,解答新生疑惑等。

(二)古镇口校区:

1.校内固定咨询引导处志愿者(20人左右):

工作地点:古镇口校区北门。

工作内容:在志愿服务点负责引导新生前往报到地点,为报到新生提供饮用水、行李暂存等服务。

三、志愿服务时间

志愿服务时间为8月31日至9月1日,共两天。所有志愿者需保证8月30日前到校,以便进行物资发放和前期培训工作等。

具体时间安排:

上午时段:6:30-8:00、8:00-10:00、10:00-12:00

中午时段:12:00-14:00

下午时段:14:00-16:00、16:00-18:00、18:00-19:30

四、志愿者保障和激励措施

(一)志愿者保障:

向志愿者提供志愿者马甲的服装和饮用水。

(二)激励措施:

根据服务时长,本科生志愿者由校学生会统一认定志愿服务类第二课堂学时,并统一开具纸质志愿者证明;研究生志愿者由校研究生会统一开具纸质志愿者证明。

五、注意事项

(一)报名志愿者于2024年8月25日晚17:00前加入“2024迎新志愿者招募”工作QQ群,QQ群号:917325115。

(二)志愿者需确保可以参加8月30日线上或线下的志愿者培训。

(三)迎新志愿者录用结果将于8月27日晚22:00之前以短信或QQ形式通知,未被录用者不进行通知,但可继续报名各学院(部)迎新摊位志愿者。

(四)志愿者需要在一定程度内服从校学生会、研究生会工作调整,保证全校迎新服务工作顺利进行。

(五)在9月4日前,各学院(部)迎新负责人将自行招募的志愿者信息(附件1)发送到校会公邮(upc_su@upc.edu.cn),后期统一导入学时。截止日期前未发送的,不予导入学时。

 

   联系人:龙汶辛、鲁力萌

   联系电话:19563167811、18690323682

 

中国石油大学(华东)学生会

中国石油大学(华东)研究生会

2024年8月19日

附件1.xx学院2024迎新志愿者学时导入.xlsx