各有关单位：
规范开展学时、学分认定是确保“第二课堂成绩单”客观公正的重要环节，是第二课堂高质量发展的重要保证。为进一步加强学生参与第二课堂活动记录评价的规范性、科学性，依据《中国石油大学（华东）本科生“第二课堂成绩单”实施细则（2024 年修订）》等有关文件要求，现对第二课堂学时导入流程规范要求如下：
一、适用范围
通过学时导入完成学时认定可分为“参与学时导入”“转换学时导入”两种情况。参与学时导入主要针对不能通过“石光”系统直接完成学时认定的课程活动，须在“石光”系统提前完成审核发布。“转换学时导入”主要针对经学校有关单位认定，具有等次评定结果的课程活动。
二、导入流程
1.提交申请
相关课程、活动负责人向所属主管单位提出申请，填写学时导入申请表（附件2-5）。
2.审核公示
课程活动主管单位审核无误后，须对课程活动的学时认定结果公示且不少于3天。结果无异议后，学时导入申请表连同公示材料经由校团委分管部门复核后，交至“第二课堂成绩单”项目管理办公室。
3.学时导入
“第二课堂成绩单”项目管理办公室审核无误后完成学时导入。
4.特别注意事项
参与学时导入存在以下情况的，原则上不予导入学时：
（1）理论上能够通过“石光”系统签到、签退完成学时认定的课程活动；
（2）课程活动组织实施之前，未向主管单位报备，未在“石光”系统完成审核发布；
（3）未按上述导入流程规范提供审核材料；
（4）提交学时导入申请材料时间超出课程活动结束时间1个月。
四、工作要求
1.提高认识，从严要求。各有关单位要高度重视学时导入工作，保证认定准确，若存在程序违规、材料虚假等不符合规定行为的，将按照规定要求给予纪律处分。
2.遵守流程，按时报送。各有关单位需依工作流程在课程、活动完结后两周内将纸质版申请表、学时导入详表（附件2-5）提交至大学生活动中心303室青年成长研究中心，电子版(命名：主管单位+活动名称)发送至邮箱upcdekt@163.com;详细工作流程请参考附件1。
未尽事宜，请联系“第二课堂成绩单”项目管理办公室。
共青团中国石油大学委员会
“第二课堂成绩单”项目管理办公室
2024年9月12日
