各二级团委、各院（部）学生会、学生社团、学生组织：
为进一步规范学校本科生“第二课堂成绩单”制度的实施，保障第二课堂各项工作有序进行，根据学校《本科生“第二课堂成绩单”实施细则》等文件精神，现开展2024-2025学年“石光”系统部落信息维护工作，相关事宜通知如下：
一、工作内容
鉴于新学年各类学生组织、学生社团、团支部已完成换届工作，部分大类招生专业已完成专业分流等情况，“石光”系统注册部落信息尚未更新，本次信息维护工作包括但不限于以下内容：
（1）新部落创建（2024级本科生团支部、专业分流团支部）；
（2）原有部落信息更新或部落撤销；
（3）原有部落负责人信息变更；
注：所有收集表均于10月22日已开放填写和收集权限。未在规定截止日期前完成的工作，请按照校团委官网“下载专区”栏中的相关工作流程，携带材料前往青年成长研究中心处理。
二、时间安排
时间 | 工作内容 | 适用范围 | 具体内容 | 备注 |
10月23日 至10月25日 | 部落负责人变更 | 全体部落 | 需要进行转让的部落，填写收集表 https://docs.qq.com/form/page/DUGdrQmdUV1RYVmZL (收集截止10月25日 23:59) | 请务必保证按时、准确填写信息 |
10月25日 至10月27日
| 部落信息变更 | 全体部落 | 需要进行信息变更的部落，填写收集表 https://docs.qq.com/form/page/DUFlmTktoUXRVbVJ2 (收集截止10月27日 23:59) | 请保证信息正确性，仅适用于除负责人之外的其他信息变更 |
10月27日 至10月30日
| 部落创建 | 2024级本科生团支部 | 新生部落创建需由院部负责人填写附件1一并提交到中心邮箱upcdekt@163.com (收集截止10月30日 23:59)
| 部落名称格式为：专业+班级+团支部，如“通信2401团支部”；部落负责人为团支书；指导老师统一写辅导员，若为保研辅导员请写学号而非工号；业务指导单位填写学院全称；文件命名为“学院+2024级新生部落创建统计表.xlsx” |
其他部落 (专业分流等) | 新生之外部落创建，填写收集表 https://docs.qq.com/form/page/DUERQUkpIcEFWcGd5 (收集截止10月30日 23:59) | 仅适用除新生部落以外的部落创建 | ||
注：所有收集表均于10月22日开放填写和收集，可提前完成后续工作。 | ||||
三、工作要求
1.高度重视。本次信息维护工作可进一步规范学生干部的选聘考核，是学生干部学时认定的前置工作，请严格按照时间安排填报各类信息，逾期将不再进行学生干部任职信息的录入。
2.严格要求。各部落负责人应严格把关提交信息，确保信息真实有效。避免因填报信息错误导致系统无法正常处理，拖缓全校工作进程，相关情况将通报给各院(部)。
未尽事宜，请联系“第二课堂成绩单”项目管理办公室。
联系邮箱：upcdekt@163.com
值班时间及地点：大学生活动中心303室；工作日16:00-18:00
共青团中国石油大学（华东）委员会
“第二课堂成绩单”项目管理办公室
2024年10月23日
