各二级团委，各学院（部）学生会、研究生会：
根据上级有关规定，依据《中国石油大学（华东）学生会章程》和《中国石油大学（华东）研究生会章程》，报经学校党委和山东省学联批准，中国石油大学（华东）第二十八次学生代表大会、第十三次研究生代表大会定于2025年11月23日召开，本次大会相关具体事宜通知如下：
一、大会指导思想及主要任务
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习宣传贯彻党的二十大和二十届三中、四中全会精神和全国教育大会精神，认真贯彻落实习近平总书记关于青年工作的重要思想和关于教育的重要论述，深入落实学校第十二次党代会工作部署，总结第二十七次学生代表大会和第十二次研究生代表大会以来学生会和研究生会工作，研究确定下一步学生会、研究生会主要任务；选举产生中国石油大学（华东）第二十八届学生会委员会委员、第十三届研究生会委员会委员、第二十八届学生会主席团成员和第十三届研究生会主席团成员，团结带领广大同学凝心聚力，主动将“青春小我”融入“能源大业”，为建设中国特色能源领域世界一流大学、实现中国梦注入青春动能。
二、本次大会主要议程
（一）审议通过中国石油大学（华东）第二十七届学生会委员会、第十二届研究生会委员会工作报告；
（二）审议通过《中国石油大学（华东）学生会章程（修正案）》《中国石油大学（华东）研究生会章程（修正案）》；
（三）选举产生中国石油大学（华东）第二十八届学生会委员会委员、第十三届研究生会委员会委员；
（四）选举产生中国石油大学（华东）第二十八届学生会主席团成员、第十三届研究生会主席团成员。
三、大会时间、地点
会议时间：2025年11月23日（星期日）；
会议地点：中国石油大学（华东）学生代表大会、研究生代表大会会场分别定于逸夫礼堂、逸夫报告厅。
四、大会参会人员
中国石油大学（华东）第二十八次学生代表大会、第十三次研究生代表大会正式代表331名，各代表团名册详见附件1。
五、大会工作要求
（一）高度重视。“双代会”是我校学子政治生活和学校发展历程中的一件大事。各单位要通过“双代会”的召开，进一步凝心聚力，深化改革，团结和带领广大学生为建设中国特色能源领域世界一流大学贡献力量。
（二）认真组织。各单位要引导“双代会”代表积极行使权利、履行义务，按照会议安排配合各代表团组织好本单位的代表及时参加会议，参会代表原则上不允许请假。
（三）做好宣传。各单位需全方位、深层次开展“双代会”宣传工作，引导全体学生主动关心、积极关注会议动态，自觉将个人成长融入学校发展与能源事业建设的大局之中。
六、其他事宜
1、请各位与会代表着正装参会；
2、各位代表应以严肃认真的态度参加本次大会，行使好代表权利，履行好代表义务；
3、会议期间，不得无故缺席，不得迟到、早退。因病、因事不能参加大会者，请填写《学生代表请假申请表》（见附件2），以学院为单位将纸质版申请表于11月21日20:00前报送至大会秘书处，第二十八次学生代表大会代表请假申请表、第十三次研究生代表大会代表请假申请表请送至大学生活动中心一楼校学生会办公室。
未尽事宜，另行通知。
第二十八次学生代表大会
第十三次研究生代表大会
筹备工作委员会
2025年11月21日
