各学生社团指导单位、学生社团：
为加强学生社团团组织建设，进一步贯彻落实《中国石油大学（华东）学生社团建设管理办法（试行）》，建立健全学生社团组织架构，推进社团管理规范化、制度化、民主化建设,依据《中国共产主义青年团支部工作条例（试行）》，决定在学生社团中成立临时团支部，并请各社团于近期组织召开学生社团临时团支部第一次团员大会暨新学期全体会员大会，讨论确定有关事宜。请各社团给予高度的重视,按时组织召开会议。现将有关事项通知如下：
一、成立社团临时团支部
（一）工作要求
1.所有在校团委正式注册，并且业务指导单位为校团委的学生社团(附件1)均需成立学生社团临时团支部。学生社团临时团支部接受校团委的领导。
2.各需成立临时团支部的学生社团需在指导老师的指导下严格按照临时团支部成立的程序，向校团委提出申请。待批准后，在校团委的监督下召开学生社团临时团支部第一次团员大会。
3.社团临时团支部设书记1人，组织委员、宣传委员；支部委员会由团员大会选举产生。
4.学生社团临时团支部书记原则上不能由社团会长兼任。
5.学生社团临时团支部不具备发展团员、收缴团费、接转组织关系、推优入党等功能，其团员按照“一方隶属、参加多重组织生活”原则参加临时团支部的活动，团费缴纳和团内统计均在团员正式组织关系所在团组织进行。
6. 学生社团临时团支部可参加月度优秀主题团日活动评选，支部团员可参加团内评优评先工作。在每年的学生社团年审中，学生社团临时团支部工作开展情况作为学生社团年审结果的重要依据。学生社团注销后，临时团支部自然撤销。
（二）成立程序
1.学生社团在校团委的指导下，进行团员统计，摸清团员基本情况，填写学生社团团员基本情况登记表（附件2）；
2.学生社团向校团委提交组建学生社团临时团支部的书面申请（附件3）；
3.校团委收到书面申请后，及时给予明确批复；
4.学生社团收到批复后，在7个工作日内召开临时团支部第一次全体团员会议；
5.召开会议，按团内民主选举程序选举产生临时团支部委员会，向校团委递交选举结果（附件4）；
（二）召开学生社团临时团支部第一次全体团员会议（线下）
1．会议时间
11月17日–11月23日，自行安排
2.会议对象
需成立临时团支部的社团，参会人员为全体团员
3.会议议程
(1)成立学生社团临时团支部
(2)由无记名投票方式选举产生临时团支部委员会
4.其他相关事项
(1)需成立临时团支部的各社团首先将附件2、附件3电子版打包汇总，于11月15日中午12点前发送至社团管理部邮箱upcstglbzhswzx@163.com（邮件主题、材料电子版打包统一命名为“XX社团申请成立临时团支部”）；收到校团委批复后，于11月16日晚19点前填写会长群里关于临时团支部第一次团员大会的会议时间地点汇总表在线文档，并在17-23日自行安排时间召开会议；会议结束后将附件4（以及附件5、附件6）于11月23日前发送至社团管理部邮箱upcstglbzhswzx@163.com（邮件主题命名为“XX社团第一次团员大会暨全体会员大会记录”）。
(2)做好记录。此次大会作为临时团支部第一次全体团员会议，需将会议流程和内容及时记录于团支部工作手册。
（三）社团团支部的职责
1．注重团员教育，加强思想引领。加强对社团成员的思想引领，学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，发挥“把支部建在社团上”的政治优势，加强政治理论学习，引导帮助团员青年坚定“四个自信”，坚决做到“两个维护”。
2．研究重要事项，把握发展方向。发挥团支部的带头作用，对于学生社团发展中的重要事项，需首先在团支部进行研究决策。坚决杜绝不符合上级要求和违背社团健康发展方向的活动，保持学生社团风清气正、健康发展。
3．开展组织活动，丰富团内生活。加强团支部的组织建设，积极主动了解团员的思想动态，有针对性地开展各种富有教育意义的主题团日活动，丰富团内生活，增强活动思想教育功能，提高团支部生活质量，并记录团支部工作手册。
二、召开学生社团全体会员大会（线下）
（一）会议时间
11月17日–11月23日，可与临时团支部第一次全体团员会议同时召开
（二）会议对象
所有社团均需开展，参会人员为全体会员
（三）会议议程
1．表决通过社团章程
2．由无记名投票方式选举产生新一届社团主要负责人
（四）其他相关事项
会议时间地点汇总表在线文档需在11月16日晚19点前填写完毕，并在17-23日自行安排时间召开会议；将附件5、附件6（以及附件4）电子版材料打包汇总，于11月23日前发送至社团管理部邮箱upcstglbzhswzx@163.com（邮件主题、材料电子版打包统一命名为“XX社团第一次团员大会暨全体会员大会记录”）。
三、其他要求
1．高度重视。此次会员大会涉及会员对社团章程的通过程序、社团负责人选举及确认程序。各社团需予以高度重视，认真准备组织。
2．严控流程。对于会议中进行的各项流程、与会人数要求等，各社团需严格把控，做到公开透明、真实有效，杜绝形式主义，社团管理部将组织督查。
3．做好记录。对会议流程和内容及时记录并按时上报。
联系人： 冯丝琦 刘 娟
联系电话：15689960853 13061412261
2020年11月13日
