各二级团委、全体本科生：
依据《中国石油大学（华东）本科生“第二课堂成绩单”实施细则》，现将我校2023年秋季学期“第二课堂成绩单”转换学时认定工作通知如下：
一、认定范围
学生在校期间取得各类竞赛活动证书、项目研究结题证书、专利（软件著作权）证书、技能培训证书等。
以上材料认定的有效时间为：2023年3月27日-2023年9月19日（技能培训类证书除外）。其中，已经由主办方集体导入学时的证书不再认定转换学时。
二、时间安排
2023年9月16日-2023年9月19日
三、工作流程
1.审核人名单提交
请各二级团委于9月15日（周五）前确定审核人名单并完成审核人培训，务必于9月15日（周五）晚18：00前将各学院转换学时审核人名单（附件6）提交至“第二课堂成绩单”办公室邮箱。
注：各二级团委在确定院部及各团支部审核人名单时，须要格外确认审核人学号的正确性，杜绝因审核人信息错误导致的权限赋予失败。
2.个人申请
学生本人登录“第二课堂成绩单”网络管理系统（“石光”系统），在系统内提交相关证明材料，填写申请信息后提交转换学时认定申请。
3.团支部初审
各团支部成立学时认定小组，按照《中国石油大学（华东）第二课堂学时转换标准》进行初审，重点核实内容准确性（是否属于认定范围、内容是否规范、是否重复申请等）。初审结果报各二级团委。
4.二级团委复审
各二级团委组织专人对团支部提交材料进行审核，同时核定各项认定材料的学时数量。审核结果上报学校“第二课堂成绩单”项目管理办公室。
5.学时记录
学校“第二课堂成绩单”项目管理办公室对上报材料审核无误后，通过“第二课堂成绩单”系统后台完成学时转换条目的记录与学时认定。
四、工作要求
1.严把时间节点。各院部务必于2023年9月19日20：00前完成审核，并提醒学生于2023年9月19日12：00前提交所有申请，逾期未完成转换流程的条目将不予补录。请针对毕业班学生做好提醒。
2.加强组织统筹。本次转换学时认定工作是我校共青团工作的重要组成部分。各院部要高度重视该项工作，指定专门的院部负责人（每院部1-2位）和团支部负责人（每团支部1位），督导各环节严格按照流程（详见附件1）开展转换学时认定工作。
3.规范工作流程。各级审核负责人应对相关材料严格把关，确保学时认定真实有效。本次转换学时认定工作完成后，“第二课堂成绩单”项目管理办公室将对各院部批量抽查10%的学时导入记录，相关结果将反馈至各院部，对不合格率较高的，将按照有关规定处理。
未尽事宜，请联系“第二课堂成绩单”项目管理办公室。
联系邮箱：upcdekt@163.com
共青团中国石油大学（华东）委员会
“第二课堂成绩单”项目管理办公室
2023年9月13日
